RefExpense
In breve
RefExpense funziona interamente sul tuo dispositivo. Non abbiamo account, non abbiamo server che ricevono i tuoi dati, non usiamo pubblicità né strumenti di analisi del comportamento. Non raccogliamo nulla.
Titolare del trattamento
Lo sviluppatore di RefExpense - progetto personale indipendente, non un'attività d'impresa: non esiste una sede da indicare, solo un contatto.
Email: support@ref-expense.com
Quali dati tratta l'applicazione
L'app registra le informazioni che sei tu a inserire per rendicontare le tue trasferte:
- data, luogo, squadre, categoria, tipo di gara e ruolo ricoperto;
- spese di trasporto, pasti, alloggio e voci accessorie, con relativi importi e note;
- fotografie di scontrini e ricevute, se scegli di acquisirle;
- date di accredito dei rimborsi, se scegli di registrarle;
- le valutazioni ricevute da valutatore e responsabile, se le annoti - non compaiono mai nel PDF, servono solo alle medie personali.
Dove vengono conservati
In un archivio locale accessibile soltanto a questa applicazione, sul dispositivo che stai usando. Non vengono trasmessi ad alcun server, né nostro né di terze parti: RefExpense non ha un backend.
Se disinstalli l'applicazione, questi dati vengono eliminati insieme ad essa. Puoi cancellarli anche restando installata, da Informazioni → Cancella tutti i dati.
Fotografie degli scontrini
Il riconoscimento del testo avviene sul dispositivo, tramite il componente Google ML Kit incluso nell'applicazione. L'immagine non viene caricata su internet in nessun momento del processo.
La scansione smart, che acquisisce più scontrini di seguito riconoscendone e ritagliandone i bordi, usa lo scanner di documenti del sistema: su Android quello di Google ML Kit, fornito dai servizi Google Play, su iPhone quello di Apple (VisionKit). Anche questo lavora interamente sul dispositivo, e le immagini non vengono inviate ad alcun server.
L'accesso a fotocamera e galleria viene richiesto solo quando premi il pulsante di acquisizione, ed è facoltativo: l'app resta pienamente utilizzabile compilando gli importi a mano.
Documenti PDF
I rendiconti in PDF vengono generati sul dispositivo. Escono dal telefono solo nel momento in cui sei tu a condividerli, verso l'applicazione che scegli (posta, messaggistica, archiviazione). Da quel momento valgono le condizioni dell'applicazione di destinazione, sulla quale non abbiamo controllo.
Il PDF include le fotografie delle ricevute che hai allegato, riportate in coda al documento come giustificativi, ciascuna seguita dalla sua ricevuta del POS se l'hai fotografata. Sono quindi visibili a chiunque riceva il file, insieme a tutto ciò che compare sullo scontrino: nome dell'esercizio, indirizzo, partita IVA e voci acquistate; sulla ricevuta del POS anche il circuito della carta e le sue ultime cifre. Se una ricevuta contiene informazioni che preferisci non condividere, puoi rimuovere la foto dalla voce di spesa, o la ricevuta del POS, prima di generare il documento.
Permessi richiesti
| Permesso | Perché |
|---|---|
| Fotocamera | Fotografare gli scontrini. Facoltativo. |
| Galleria immagini | Scegliere la foto di uno scontrino già salvato. Facoltativo. |
| Rete | Verificare la connessione e, in futuro, scaricare gli aggiornamenti del tariffario. Nessun dato personale viene inviato. |
Cosa NON facciamo
- Non creiamo profili utente e non richiediamo registrazione.
- Non mostriamo pubblicità.
- Non utilizziamo strumenti di analisi, tracciamento o statistica.
- Non condividiamo né vendiamo dati a terzi.
- Non raccogliamo identificativi pubblicitari.
RefExpense è gratuita e non ha alcuno scopo di lucro: vedi i Termini di servizio per i dettagli.
I tuoi diritti
Poiché i dati restano sul tuo dispositivo e non ne abbiamo copia, ne mantieni il controllo diretto e completo:
- Consultazione e rettifica: dall'app, in qualunque momento.
- Cancellazione: Informazioni → Cancella tutti i dati, oppure disinstallando l'applicazione.
- Portabilità: esportando i rendiconti in PDF.
Non essendo in possesso dei tuoi dati non siamo materialmente in grado di fornirli, modificarli o cancellarli su richiesta: puoi farlo solo tu.
Minori
L'applicazione non è rivolta a minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente dati che li riguardino.
Modifiche
Eventuali aggiornamenti a questa informativa verranno pubblicati dentro l'applicazione, con la data di revisione aggiornata in testa.
Contatti
Per qualsiasi domanda: support@ref-expense.com